Polityka prywatności

1. Kto dba o Twoje dane

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Dom Jednego Serca, organizator Rejs Fest. W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktujesz się z nami pod adresem rejsfest@gmail.com.

2. Jakie dane zbieramy

Gdy zapisujesz się na wydarzenie, prosimy o:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• datę urodzenia.

Możemy też przetwarzać dane zawarte w Twojej korespondencji z nami oraz podstawowe dane techniczne niezbędne do bezpiecznego działania strony, takie jak adres IP i zapisy serwera.

3. Po co nam te dane

Dane z formularza wykorzystujemy, aby:

• przyjąć i obsłużyć Twoje zgłoszenie na Rejs Fest,
• zweryfikować, czy spełniasz warunki udziału związane z wiekiem,
• wysłać potwierdzenie zapisu, informacje organizacyjne i dane do płatności,
• odpowiedzieć na Twoje pytania oraz zadbać o bezpieczeństwo serwisu.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy i jej realizacja (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), nasz uzasadniony interes polegający na sprawnej organizacji i ochronie wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy będzie to potrzebne — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Kto może otrzymać dane

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby zaangażowane w organizację Rejs Fest oraz sprawdzeni dostawcy narzędzi technicznych: hosting, poczta e-mail i system obsługi zapisów. Dane z formularza są przekazywane do narzędzia obsługującego zgłoszenia, w tym usług Google wykorzystywanych do organizacji zapisów. Każdy odbiorca przetwarza dane tylko w zakresie niezbędnym do swojej roli.

5. Jak długo je przechowujemy

Dane zapisowe przechowujemy przez czas organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres konieczny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub spełnienia obowiązków wynikających z przepisów. Korespondencję zachowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi sprawy. Gdy podstawą jest zgoda, dane przetwarzamy do jej wycofania, o ile wcześniej nie przestanie istnieć inna podstawa prawna.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, gdy ma to zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas na rejsfest@gmail.com.

7. Dobrowolność i bezpieczeństwo

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne, aby przyjąć zgłoszenie i przekazać Ci informacje związane z udziałem. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy uczestników. Stosujemy środki organizacyjne i techniczne, które pomagają chronić dane przed dostępem osób nieuprawnionych.

8. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać niezbędne pliki cookies i podobne technologie, dzięki którym działa poprawnie i bezpiecznie. Obecnie nie prowadzimy na niej własnych działań analitycznych ani reklamowych wymagających zgody na cookies. Ustawienia plików cookies możesz zawsze zmienić w swojej przeglądarce.